KI & Automatisierung für den Mittelstand

Weniger manuelle Arbeit. Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Wir helfen mittelständischen Unternehmen, wiederkehrende Prozesse mit KI und Automatisierung pragmatisch zu vereinfachen — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.

100 % DSGVO-konform Hosting in Deutschland Festpreise, keine Black Box
Was wir lösen

Schluss mit Copy & Paste, Excel-Chaos und manuellen Übergaben.

Diese sechs Probleme erkennen Sie sofort wieder — und genau die nehmen wir Ihnen ab.

Copy & Paste zwischen Systemen

Automatischer Datenfluss

Excel-Chaos und veraltete Listen

Eine saubere, geteilte Datenquelle

Manuelle Daten-Übergaben

System-zu-System direkt

Doppelte Arbeit in mehreren Tools

Einmal anlegen, überall aktuell

Lange Angebotszyklen

Entwürfe in Minuten statt Tagen

Ständige Rückfragen aus dem Team

Dokumentation, die sich automatisch füllt

0+
Stunden manuelle Arbeit eingespart
0+
Workflows produktiv im Einsatz
0+
Mitarbeitende in KI geschult
100%
DSGVO-konform

Praktisch statt Buzzwords

Kein „Digital Transformation Theater“. Wir liefern Automatisierungen, die Ihre Mitarbeiter am nächsten Tag benutzen – mit klarem ROI.

Deutsche Cloud, deutsche Regeln

Hosting in Frankfurt, Ihre Daten bleiben bei Ihnen, KI-Modelle nach DSGVO-Kriterien ausgewählt — Ihr DSB schläft ruhig.

Vom Training bis zum Retainer

Wir bauen Sie vom ersten Prompt-Workshop bis zum produktiv betriebenen KI-Assistenten auf – in einem einzigen Team.

Workflow-Rechner

Was bringt Ihnen ein Automation Workflow?

Konservative Schätzung in unter 30 Sekunden — basierend auf realen Preisen unseres Workflows-Pakets, mit transparenten Annahmen.

Ihre wiederkehrende Aufgabe

Drei Angaben reichen — z. B. „50 Rechnungen pro Woche, 6 Min. pro Rechnung".

Typische Prozesse — klicken zum Vorausfüllen

Wie oft fällt die Aufgabe an? (z. B. Rechnungen, Anfragen, Berichte)

Wie lange dauert eine einzelne Bearbeitung aktuell?

Min

Brutto + Lohnnebenkosten + Overhead. Mittelstand-Standard: ca. 50 €.

Workflows-Paket: 990 € einmalig + 119 €/Monat (Hosting, Monitoring, Wartung inklusive).
Ersparnis pro Jahr
10.392 €
≈ 866 € pro Monat
Std gespart / Monat
17,3
Stunden für andere Arbeit frei
Amortisation
2
Monate bis Break-Even
Netto-Nutzen über 3 Jahre
25.902 €
Nach 990 € Setup und 119 €/Monat Wartung

Konservative Schätzung mit 80 % Automatisierungsgrad. Tatsächliche Werte variieren je nach Prozesskomplexität. Preise gelten für unser Standard-Workflows-Paket; größere Vorhaben rechnen wir individuell.

Diese Zahlen mit einem unserer Experten validieren?

Integrationen

Verbindet, was Sie bereits nutzen

W² Automation dockt nahtlos an Ihre bestehenden Tools an — kein Datenverlust, kein Vendor-Lock-in, keine aufwändige Migration.

ClaudeClaude
WordWord
GmailGmail
SlackSlack
ExcelExcel
DATEVDATEV
OutlookOutlook
OpenAIOpenAI
PowerPointPowerPoint
Google SheetsGoogle Sheets
TeamsTeams
Google DriveGoogle Drive
OneDriveOneDrive
GeminiGemini
SharePointSharePoint
PDFPDF
OneNoteOneNote
n8n
AccessAccess
AWS
Services

Vom ersten Workshop bis zum produktiven Einsatz.

Wir begleiten unsere Kunden Schritt für Schritt – vom ersten „Was ist eigentlich KI?“ bis zum hochverfügbaren KI-Assistenten im Alltag.

01 Phase 01

Einstieg & Enablement

Wissen aufbauen, Prozesse verstehen. Niedriges Risiko, hoher Lerneffekt – der ideale Start, wenn KI im Unternehmen noch neu ist.

BAFA-förderfähig
Eigenanteil
€495
Rechnungsbetrag €990 inkl. MwSt. · abzgl. 50 % BAFA-Zuschuss (€495)*

Anforderungs-Workshop

Ein voller Tag tiefe Prozessanalyse: bis zu 10 Prozessbereiche durchleuchtet, ROI pro Use Case berechnet, priorisierter 6–12-Monats-Umsetzungsplan zum Mitnehmen – 50 % BAFA-förderfähig.

  • Bis zu 10 Prozessbereiche analysiert
  • ROI pro Use Case berechnet
  • Priorisierter 6–12-Monats-Umsetzungsplan
Mehr erfahren
Ab
€1.790
inkl. MwSt.

KI & Prompting Training

In 2–4 Stunden lernt Ihr Team, wie man ChatGPT, Gemini und andere KI-Tools wirklich sinnvoll einsetzt. Inklusive Zertifikat, Unterlagen und Beispiel-Prompts.

  • Zertifikat für jeden Teilnehmer
  • Schulungsunterlagen & Beispiel-System-Prompts
  • Vor Ort oder online · 2–4 Stunden
Mehr erfahren
Neu
Ab
€2.290
inkl. MwSt.

KI 2.0 Workshop

Für Teams, die ChatGPT bereits einsetzen — und merken, dass Chat allein nicht reicht. Wir zeigen, wie Claude Cowork, Claude Design und ChatGPT-Agents Ihre tägliche Arbeit übernehmen — DSGVO-konform.

  • Hands-on mit Claude Cowork & Claude Design
  • DSGVO-konformer Stack auf AWS Frankfurt
  • Eigene Skills bauen · 2–4 Stunden
Mehr erfahren
Für Führungskräfte
Festpreis
€4.190
inkl. MwSt.

KI Management Schulung

2–4 Stunden für Geschäftsführung & Bereichsleiter: KI-Strategie entwickeln, Use Cases priorisieren, EU AI Act und Governance verstehen — ohne IT-Vorkenntnisse.

  • Für C-Level & Bereichsleiter
  • Eigene KI-Roadmap am Ende des Vormittags
  • EU AI Act & DSGVO klar erklärt
Mehr erfahren
02 Phase 02

Engineering & Umsetzung

Die eigentliche Arbeit. Hier bauen wir das, was später Geld spart: Automatisierungen, Websites, Custom Software.

Ab
€990 Setup + €119 / Mo
inkl. MwSt.

Automation Workflows

Wir automatisieren Ihre wiederkehrenden Prozesse: Rechnungen verarbeiten, Kundendaten synchronisieren, E-Mails automatisch versenden – einmal eingerichtet, läuft dauerhaft.

  • Läuft 24/7, Monitoring inklusive
  • Nahtlos an Ihre bestehenden Systeme angebunden
  • Wartung & Updates inklusive
Mehr erfahren
Preis
Auf Anfrage
nach Komplexität

Individuelle Software

Maßgeschneiderte Software auf AWS – erste Version in 2 Wochen, eigener AWS-Account, audit-sicher und DSGVO-konform.

  • Erste Version in 2 Wochen
  • Eigener AWS-Account inklusive
  • Audit-sicher & DSGVO-konform
Mehr erfahren
Baukasten
Ab
Ab €900 Setup + €49,99 / Monat
inkl. MwSt.

Corporate Website

Eine professionelle, auf AWS gehostete Unternehmens-Website – individuell entwickelt, modular erweiterbar, mit Wartungspaket inklusive.

  • Blitzschnell & hochsicher
  • Modernes Design, optimiert für Smartphones
  • Wartung & Hosting inklusive
  • DSGVO-konforme Besucheranalyse
Mehr erfahren
FAQ

Häufige Fragen

Wenn etwas fehlt: schreiben Sie uns direkt. Wir antworten in der Regel am selben Werktag.

Keine Verkaufsmasche. Kein Druck. Nur ein Gespräch.

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30 Minuten, unverbindlich, kostenlos. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können.