Anforderungs-Workshop

Phase 01 — Einstieg & Enablement

Ein Tag. Ein fertiger Umsetzungsplan. 50 % BAFA-Zuschuss inklusive.

Ein voller Tag tiefe Prozessanalyse mit Ihrem Team: bis zu 10 relevante Prozessbereiche durchleuchtet, jeder Use Case mit ROI versehen, ein priorisierter 6–12-Monats-Umsetzungsplan zum Mitnehmen. Bis zu €495 BAFA-Zuschuss (50 %) — wir bereiten den Antrag vor.

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Leistungen

Was Sie nach dem Tag haben

Komplette Prozessanalyse

Wir nehmen bis zu 10 für Automatisierung relevante Prozessbereiche auf — nicht oberflächlich, sondern mit den Leuten, die sie täglich machen. Inklusive Tool-Landschaft und Datenflüsse.

Use-Case-Matching gegen Lösungs-Katalog

Jeder gefundene Prozess wird gegen unseren Katalog gematcht: Workflow, Custom Software, KI-Agent, Bot, Eigenbau. Sie sehen sofort, was zu welchem Hebel passt.

ROI-Berechnung für jeden Use Case

Pro Use Case: Aufwand der Umsetzung vs. erwartete Einsparung pro Jahr. So können Sie sauber priorisieren — ohne Bauchgefühl.

Fertiger 6–12-Monats-Umsetzungsplan

Am Ende des Tages: ein priorisierter, kalkulierter Plan über 6–12 Monate. Was machen wir wann, mit welcher Investition, mit welchem Return — als PDF zum Mitnehmen.

Vorgehen

So läuft der Tag ab

Vorbereitung (1 Woche vorher)

Kurzer Vorab-Fragebogen, Terminkoordination mit den richtigen Personen, optionaler 30-Min-Kick-off-Call. BAFA-Antrag wird parallel von uns vorbereitet.

Vormittag · Prozess-Aufnahme

Wir gehen mit den jeweiligen Verantwortlichen die wichtigsten Abläufe durch — Schritt für Schritt, mit echten Beispielen aus den letzten Wochen.

Nachmittag · Use-Case-Matching & ROI

Aus den Prozessen werden konkrete Automatisierungs-Use-Cases. Jeder bekommt eine Aufwand- und ROI-Schätzung. Sie sehen live, wie wir bewerten.

Abschluss · Plan & Übergabe

Priorisierter Umsetzungsplan, Klärung der nächsten 30/60/90 Tage. BAFA-Antrag und alle Unterlagen sind danach in Ihren Händen.

Was Sie mitnehmen

Vier Dokumente, mit denen Sie sofort entscheiden können

PDF + Excel

Prozess-Landkarte

Alle aufgenommenen Prozessbereiche dokumentiert — mit Tools, Datenflüssen, Pain Points und potenziellen Hebeln.

Excel

ROI-Kalkulation pro Use Case

Aufwand-/Einsparungs-Berechnung für jeden gefundenen Use Case — sortiert nach Quick-Wins und Strategischem Wert.

PDF

6–12-Monats-Umsetzungsplan

Priorisierter Plan: was wann mit welcher Investition und welchem Return. Direkt einsetzbar als Geschäftsführungs-Vorlage.

Word/PDF

BAFA-Antragspaket

Vollständig vorbereiteter Förder-Antrag für die Beratung und die priorisierten Folgeprojekte — wir reichen ein, wenn Sie wollen.

Zielgruppe

Für wen passt diese Schulung

Passt zu Ihnen, wenn …

Mittelständische Unternehmen (30–300 MA), die vor einer größeren Investition belastbare Zahlen brauchen
Sie vermuten 5–20 wiederkehrende Prozesse mit Automatisierungs-Potenzial, wissen aber nicht welche zuerst
Sie sind BAFA-förderfähig (deutsche KMU) und wollen den Zuschuss von Anfang an nutzen
Geschäftsführung und Bereichsleiter sind bereit, einen Tag zusammen zu blocken

Nicht das Richtige, wenn …

Sie wissen schon genau, was Sie automatisieren wollen — dann starten wir direkt mit Workflow-Setup
Sie brauchen Strategie auf C-Level mit Roadmap und Governance — dafür gibt es die KI Management Schulung
Single-Person-Betriebe oder Konzerne mit eigener IT-Beratung — der Workshop ist auf den Mittelstand zugeschnitten

Aus der Praxis

Ein anonymisiertes Beispiel aus dem Mittelstand

SHK-Großhandel · Familienunternehmen · 70 Mitarbeiter · NRW

Ausgangslage

Wachstum von 40 % in zwei Jahren überforderte Auftragsabwicklung und Lieferanten-Kommunikation. Geschäftsführung wollte vor einer ERP-Investition wissen, was Automatisierung wirklich bringt.

Nach dem Workshop

Workshop identifizierte 12 Prozesse, davon 4 mit deutlichem ROI. Reihenfolge: 1) Auftrags-PDF-Auslese, 2) Lieferanten-Bestellbestätigungen matchen, 3) Bestell-Reminder, 4) Kunden-Onboarding. Roll-out in 4 Monaten. ERP-Investition wurde um 18 Monate verschoben.

Ergebnis nach Umsetzung

≈ €140.000 / Jahr

Nach Umsetzung der Top-4 Use Cases — kalkuliert mit Personalkosten Auftragsabwicklung und reduzierten Folgefehlern

Ihr Auditor

Wer Ihren Audit-Tag durchführt

Persönliche Verantwortung statt anonymes Berater-Team — Sie wissen vom ersten Tag an, mit wem Sie sprechen.

AWS · KI · Audit

Florian Wicher

Co-Founder · KI-Strategie & Cloud-Architektur

Ich habe mehrjährige Erfahrung mit der Implementierung von KI in Geschäftsprozesse — von der ersten Use-Case-Bewertung bis zum produktiv betriebenen System. Ich habe KI-Modelle selbst trainiert und auf hochsensiblen Daten arbeiten lassen, weiß also aus erster Hand, worauf es bei Datenschutz, Governance und Modellqualität ankommt. Als AWS Solutions Architect Professional habe ich für einen Tier-1-DAX-Konzern ein zentrales KI-Gateway aufgebaut, über das monatlich KI-Traffic im Wert von mehreren Hunderttausend Euro lief. Im selben Umfeld habe ich Firewalls und Guardrails für KI-Anwendungen auf DAX-Niveau entworfen, gehärtet und betrieben. Diese Kombination — Cloud-Tiefe plus echte Produktions-Erfahrung mit großen, sensiblen KI-Workloads — bringe ich in jede Schulung mit.

Mehrjährige Erfahrung mit der Implementierung von KI in Geschäftsprozesse
AWS Solutions Architect Professional · tiefe Cloud- und Security-Expertise
Hat KI-Modelle selbst trainiert und auf hochsensiblen Daten arbeiten lassen
Hat für einen Tier-1-DAX-Konzern ein KI-Gateway für mehrere Hunderttausend Euro monatlichen Traffic aufgebaut
Firewalls und Guardrails für KI-Anwendungen auf DAX-Niveau entworfen und betrieben
Leitet Audits auf Deutsch und Englisch · vertraulich, NDA inklusive

Preis

€495 Rechnungsbetrag €990 · inkl. MwSt. · bis €495 BAFA-Zuschuss möglich

Rechnungsbetrag €990 inkl. MwSt. · abzgl. 50 % BAFA-Zuschuss (€495)*

NDA & Vertraulichkeit inklusive — Prozessdetails und ROI-Zahlen bleiben strikt zwischen uns

Bis zu 10 Prozessbereiche analysiert
ROI pro Use Case berechnet
Priorisierter 6–12-Monats-Umsetzungsplan

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Nächste Termine: Nächste freie Termine auf Anfrage · typische Vorlaufzeit 3–4 Wochen (BAFA-Antrag inklusive)

BAFA-Zuschuss

Bis zu 2.800 € Zuschuss vom Staat

Über das Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" übernimmt der Bund einen Teil unserer Beratungskosten – wir kümmern uns um den Antrag.

Bis zu 80 % förderfähig

Je nach Bundesland: 50 % (alte Bundesländer) bis 80 % (neue Bundesländer/Lüneburg) – maximal 1.750 € bzw. 2.800 € pro Beratung.
Antrags-Unterstützung inklusive

Wir prüfen Ihre Förderberechtigung im Vorgespräch und bereiten die Unterlagen für die Leitstelle BAFA vor. Sie unterschreiben, wir reichen ein.
Förderfähige Themen

Wirtschaftliche, finanzielle, personelle und organisatorische Beratung – inkl. Digitalisierung und Automatisierung. Genau unser Schwerpunkt.

Häufige Fragen

Was Führungskräfte uns vor der Buchung fragen

In derselben Phase

Weitere Services

€1.790

inkl. MwSt.

KI & Prompting Training

In 2–4 Stunden lernt Ihr Team, wie man ChatGPT, Gemini und andere KI-Tools wirklich sinnvoll einsetzt. Inklusive Zertifikat, Unterlagen und Beispiel-Prompts.

Zertifikat für jeden Teilnehmer
Schulungsunterlagen & Beispiel-System-Prompts
Vor Ort oder online · 2–4 Stunden

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Neu

€2.290

inkl. MwSt.

KI 2.0 Workshop

Für Teams, die ChatGPT bereits einsetzen — und merken, dass Chat allein nicht reicht. Wir zeigen, wie Claude Cowork, Claude Design und ChatGPT-Agents Ihre tägliche Arbeit übernehmen — DSGVO-konform.

Hands-on mit Claude Cowork & Claude Design
DSGVO-konformer Stack auf AWS Frankfurt
Eigene Skills bauen · 2–4 Stunden

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Für Führungskräfte

Festpreis

€4.190

inkl. MwSt.

KI Management Schulung

2–4 Stunden für Geschäftsführung & Bereichsleiter: KI-Strategie entwickeln, Use Cases priorisieren, EU AI Act und Governance verstehen — ohne IT-Vorkenntnisse.

Für C-Level & Bereichsleiter
Eigene KI-Roadmap am Ende des Vormittags
EU AI Act & DSGVO klar erklärt

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