Automation Workflows

Phase 02 — Engineering & Umsetzung

Ihre wiederkehrenden Aufgaben erledigen sich ab sofort von selbst

Rechnungen verarbeiten, Kundendaten synchronisieren, Follow-up-E-Mails versenden – wir richten es ein, und es läuft zuverlässig. Inklusive Monitoring, Wartung und Updates.

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Leistungen

Was wir für Sie automatisieren

Rechnungen automatisch verarbeiten

Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt, die Daten ausgelesen und direkt in Ihre Buchhaltung übertragen. Kein Abtippen mehr.

Neue Kontakte sofort im System

Ob Website-Formular, LinkedIn oder Messe – neue Kontakte landen automatisch in Ihrem CRM und erhalten sofort eine persönliche Antwort.

Berichte, die sich selbst schreiben

Wöchentliche oder monatliche Reports aus mehreren Quellen werden automatisch zusammengestellt und an die richtigen Leute versendet.

Integrationen

Verbindet Ihre bestehenden Werkzeuge

Wir binden Ihre Automatisierungen nahtlos an die Programme an, die Ihr Team bereits nutzt.

Vorgehen

Von der Idee zum fertigen Workflow

1

Prozess verstehen

Sie erklären uns Ihren aktuellen Ablauf. Wir fragen nach, wo es Ausnahmen gibt und was schiefgehen kann.

2

Ablauf abstimmen

Wir zeigen Ihnen anschaulich, wie der automatisierte Ablauf aussehen wird – und holen Ihr OK, bevor wir starten.

3

Einrichten & Testen

Wir bauen und testen den Workflow mit echten Daten aus Ihrem Alltag. Alles wird dokumentiert.

4

Einschalten & Einweisen

Der Workflow geht live, die Überwachung läuft, und Ihr Team bekommt eine kurze Einweisung.

Vorgehen

Was ein Workflow wirklich bringt

Handelsunternehmen · 15 Mitarbeiter

Automatische Rechnungsverarbeitung

50 Rechnungen/Woche, je 6 Minuten manuell verarbeitet

31

Arbeitstage/Jahr gespart

€7.500

Gehaltskosten/Jahr

Dienstleister · 25 Mitarbeiter

Automatisches Monatsreporting

1 Bericht/Woche aus 3 Systemen, je 2,5 Stunden Aufwand

16

Arbeitstage/Jahr gespart

€5.850

Gehaltskosten/Jahr

Handwerksbetrieb · 8 Mitarbeiter

CRM-Pflege & Antwort-Mails bei Neuanfragen

60 Anfragen/Monat, je 12 Minuten ins CRM + Antwort

18

Arbeitstage/Jahr gespart

€3.600

Gehaltskosten/Jahr

Preis

€990 Setup + €119 / Mo €990 Setup-Gebühr + €119 / Monat pro Workflow · inkl. MwSt.

inkl. MwSt.

Läuft 24/7, Monitoring inklusive
Nahtlos an Ihre bestehenden Systeme angebunden
Wartung & Updates inklusive

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In derselben Phase

Weitere Services

Preis

Auf Anfrage

nach Komplexität

Individuelle Software

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Baukasten

Ab

Ab €900 Setup + €49,99 / Monat

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Corporate Website

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